Memakai HoC
HoC menampilkan obrolan WhatsApp seperti WhatsApp Web, tetapi satu nomor dapat dibuka oleh beberapa pengguna sekaligus. WhatsApp tersambung lewat WAHA (WhatsApp HTTP API) di server; Anda cukup masuk dengan akun HoC.
Navigasi: menu harian (Obrolan, Tersimpan, Siaran) tampil langsung di kepala halaman. Halaman pengaturan ada di menu Kelola: Balas Otomatis, Perangkat, serta Pengguna dan Pemantauan (admin). Panduan ada di menu akun (avatar di kanan atas).
flowchart LR
accTitle: Alur pesan di HoC
accDescr: Pelanggan mengirim pesan WhatsApp, WAHA meneruskannya ke server HoC, lalu semua pengguna yang berhak melihatnya dan salah satu membalas.
A["Pelanggan kirim pesan"] --> B["WAHA (nomor tertaut)"]
B --> C["Server HoC"]
C --> D["Pengguna 1"]
C --> E["Pengguna 2"]
D -- "membalas" --> BMasuk
Buka HoC, isi Username, NIP, Email, atau Nomor Telepon pegawai beserta Kata sandi dari admin, lalu tekan Masuk. Pada akun baru, atau setelah admin menyetel ulang kata sandi Anda, HoC langsung membuka halaman Ganti kata sandi: isi kata sandi dari admin, lalu kata sandi baru Anda sendiri (minimal 8 karakter, berbeda dari yang lama). Aplikasi baru dapat dipakai setelah langkah ini. Lewat menu akun (avatar di kanan atas) → Akun saya Anda dapat melengkapi profil (nama lengkap, email, No. HP — email dan No. HP juga bisa dipakai untuk masuk) dan mengganti kata sandi kapan saja. Username, NIP, dan peran diatur admin. Keluar lewat menu yang sama.
Notifikasi & Suara
Buka menu akun (avatar di kanan atas) → Notifikasi & Suara. Ada tiga sakelar:
- Notifikasi pesan: nyalakan sekali, peramban akan meminta izin, lalu pesan dan panggilan masuk diberitahukan dengan nama pengirim dan nomor WhatsApp-nya. Bila peramban mendukung, notifikasi juga tetap datang saat semua tab ditutup atau saat HoC terpasang sebagai aplikasi di ponsel/komputer. Keterangan di bawah sakelar menunjukkan keadaannya (Aktif, juga saat aplikasi ditutup, Aktif selama aplikasi terbuka, Mati, atau Diblokir peramban). Saat obrolan yang bersangkutan sedang Anda buka, cukup terdengar suara tanpa kartu pemberitahuan.
- Suara: nada singkat saat pesan atau panggilan masuk.
- Tampilkan isi pesan: matikan bila layar sering dilihat orang lain; kartu pemberitahuan hanya menulis Pesan baru masuk.
Tekan Kirim notifikasi uji untuk memastikan semuanya berfungsi. Satu peramban hanya menerima notifikasi untuk satu akun; saat Anda Keluar, notifikasi untuk peramban itu berhenti (nyalakan lagi setelah masuk kembali). Bila tertulis Diblokir peramban, izinkan notifikasi lewat ikon gembok di bilah alamat lalu nyalakan sakelarnya lagi.
Obrolan
- Kiri: daftar obrolan terbaru — obrolan berikutnya dimuat otomatis saat Anda menggulir ke bawah (atau tekan Muat obrolan lain). Ikon kecil di depan nama menandai grup (ikon orang), saluran (ikon toa), dan daftar siaran (ikon menara). Di atas daftar: nama nomor (pilih bila Anda punya beberapa), ikon status pembaruan langsung (gelombang = langsung, wifi tercoret = berkala; dapat ditekan untuk menyambung ulang paksa), tombol pena untuk obrolan baru, dan menu ⋮ (muat ulang, arsip, kelola label). Saringan label ada di ujung kotak pencarian (ikon label). Pilih nomor WhatsApp (sesi) di kotak paling atas bila Anda punya akses ke lebih dari satu. Cari dengan nama atau nomor.
- Kanan: isi percakapan — pesan lama dimuat otomatis saat menggulir ke atas (atau tekan Muat pesan sebelumnya); posisi baca tidak melompat. Tulis pesan di kotak bawah lalu tekan Enter (atau tombol kirim). Shift + Enter untuk baris baru.
- Media diterima: sebelum dimuat, foto dan video tampil sebagai gambar kecil buram seukuran aslinya. Foto dan stiker dimuat otomatis saat terlihat; video (Putar, beserta durasinya), pesan suara, dan berkas menunggu tombol agar hemat kuota.
- Layar penuh: tekan foto (atau tombol perbesar di pojok video) untuk melihatnya di layar penuh. Panah kiri/kanan berpindah ke foto/video lain di obrolan itu, Unduh menyimpan berkasnya, Esc menutup.
- Nama seperti WhatsApp: pengirim di grup, orang yang disebut (@…), dan obrolan tampil dengan nama kontak tersimpan; bila tidak tersimpan, ~nama profil beserta nomornya, atau nomor telepon saja.
- Tautan & format: tautan di pesan dapat diklik (terbuka di tab baru), dan bila pengirim menyertakan pratinjau tautan, tampil kartu berisi judul, deskripsi, dan gambar. Format WhatsApp ikut tampil: *tebal*, _miring_, ~coret~, dan `kode`.
- Templat pesan & balasan cepat: tombol petir (⚡) di samping kotak tulis membuka pemilih templat. Pilih templat untuk langsung memasukkan teks salam, info tagihan, format lapor gangguan, atau jam layanan ke kotak tulis. Anda juga dapat menekan
/saat kotak pesan kosong untuk membuka templat dengan cepat. Templat terbagi dua: Global (dibuat oleh Admin untuk seluruh tim) dan Pribadi (dibuat oleh masing-masing agen). - Lampiran & jenis pesan lain: tombol + di kiri kotak tulis.
- Foto, video, atau berkas (maks. 16 MB) — bisa diberi keterangan.
- Rekam pesan suara — izinkan mikrofon, lalu Kirim suara atau Batal (maks. 5 menit).
- Lokasi — pakai lokasi perangkat atau tulis koordinat.
- Kontak — kirim kartu kontak (nama + nomor).
- Polling — pertanyaan dengan 2–12 pilihan; jumlah suara tampil di gelembung dan bertambah seketika.
- Di ponsel (seperti WhatsApp):
- Tekan lama sebuah pesan → lembar opsi dengan baris reaksi cepat di atas, lalu Balas, Salin, Teruskan, Kirim ke Siaran, Sematkan, Bintang, Edit, Hapus.
- Geser pesan ke kanan untuk membalasnya.
- Kotak tulis tidak membuka keyboard sendiri saat obrolan dibuka; Enter membuat baris baru, kirim dengan tombol kirim (keyboard tetap terbuka).
- Di komputer: arahkan kursor ke pesan → tombol 😊 (reaksi cepat) dan tombol panah (menu aksi); klik kanan juga membuka menu. Enter mengirim, Shift + Enter baris baru.
- Aksi pesan:
- Balas — mengutip pesan; kutipan tampil di atas kotak tulis dan dapat dibatalkan. Menekan kutipan di sebuah balasan menggeser ke pesan aslinya (pesan lama dimuat otomatis bila perlu) dan menyorotnya sebentar.
- Reaksi — 👍 ❤️ 😂 😮 😢 🙏. Pilih emoji yang sama sekali lagi untuk menghapus reaksi.
- Teruskan — kirim ulang pesan ke satu atau beberapa obrolan sekaligus (maks. 10) di nomor yang sama.
- Pilih pesan — tandai beberapa pesan (maks. 20; kotak centang muncul di kiri, Esc atau ✕ untuk batal), lalu tekan Teruskan di bilah atas untuk meneruskan semuanya, berurutan, ke satu atau beberapa obrolan.
- Kirim ke Siaran… — jadikan pesan sebagai Status (teks, foto, video, suara) atau kirim ke satu/banyak Saluran yang Anda kelola. Teks atau keterangan dapat disunting dulu; media pesan ikut terkirim.
- Salin teks, Beri bintang — bila WhatsApp server tidak mendukung bintang, bintang hanya tersimpan di HoC sebagai penanda bersama tim.
- Simpan pesan… — simpan pesan sebagai pengaduan atau catatan penting untuk ditindaklanjuti tim (lihat Pesan Tersimpan).
- Edit — hanya pesan dari nomor ini, sekitar 15 menit setelah dikirim. Tertulis diedit oleh <nama>.
- Hapus untuk semua orang — hanya pesan dari nomor ini. Tertulis Pesan ini dihapus oleh <nama>.
- Pesan yang diedit, dihapus, atau diberi reaksi oleh lawan bicara ikut berubah seketika.
- Siapa yang membalas: pesan yang dikirim lewat HoC diberi keterangan oleh <nama> agar rekan satu tim tahu siapa yang menjawab. Pesan yang dikirim langsung dari ponsel tidak punya keterangan ini.
- Centang: satu centang = terkirim, dua centang = diterima, dua centang biru = dibaca. Pembaca layar membacakan statusnya sebagai teks.
- Obrolan baru: tombol pena di samping pilihan sesi. Tulis nomor dengan kode negara (awalan 0 dianggap +62). Nomor diperiksa dulu; bila tidak terdaftar di WhatsApp, obrolan tidak dibuka.
- Aksi obrolan:
- Sematkan obrolan / Lepas sematan obrolan — obrolan yang disematkan selalu berada di urutan teratas daftar percakapan dan memiliki penanda ikon pin. Pilih lewat menu titik tiga (⋮) di kepala percakapan; di komputer juga lewat tombol ⌄ yang muncul saat kursor berada di baris obrolan, atau klik kanan pada baris obrolan.
- Arsipkan / Keluarkan dari arsip — obrolan arsip pindah ke tombol Diarsipkan (n) di bawah daftar.
- Tandai belum dibaca — obrolan ditandai lagi sebagai belum dibaca.
- Hapus obrolan (pemilik sesi/admin) — wajib mengetik HAPUS (tersedia di menu titik tiga kepala percakapan).
- Sematkan pesan: menu pesan → Sematkan (24 jam, 7 hari, 30 hari). Pesan tersemat tampil di bilah atas percakapan; tekan untuk melompat ke pesannya.
- Cari pesan di obrolan: tekan tombol kaca pembesar (🔍) di kepala percakapan, lalu ketik kata kunci untuk menemukan teks pesan, nama berkas, atau tautan di antara pesan yang sudah dimuat (gulir ke atas untuk memuat pesan lebih lama). Gunakan tombol panah atas/bawah (atau Enter / Shift + Enter) untuk melompat antarhasil pencarian, dan tekan Esc untuk menutup bilah cari.
- Gulir ke pesan terakhir (Scroll to bottom): saat Anda menggulir ke atas untuk mencari pesan lama atau setelah melompat ke kutipan/sematan, tombol bulat melayang (⌄) akan muncul otomatis di sudut kanan bawah percakapan. Tekan tombol ini untuk langsung kembali ke pesan paling baru (terbawah). Bila ada pesan baru masuk saat Anda sedang berada di atas, tombol menampilkan lencana jumlah pesan baru tersebut.
- Pencarian obrolan: kotak cari nama atau nomor di daftar obrolan dilengkapi tombol silang (X) untuk mengosongkan kata kunci dengan satu klik.
- Bila WhatsApp server tidak mendukung arsip, sematan obrolan, sematan pesan, atau bintang, fitur itu tetap berjalan di HoC saja (tertulis hanya di HoC) — terlihat oleh seluruh tim, tetapi tidak di ponsel.
- Online & mengetik: di bawah nama lawan bicara tampil online, sedang mengetik…, atau terakhir dilihat (bila privasinya mengizinkan). Saat Anda mengetik, lawan bicara juga melihat sedang mengetik….
- Info kontak: tekan nama/foto di kepala percakapan — foto, nama profil, nomor, Simpan kontak ke buku alamat WhatsApp, serta Blokir/Buka blokir (pemilik sesi/admin). Di panel info ini juga terdapat:
- Penugasan: pilih Petugas dan Status (Terbuka, Diproses, Selesai); perubahan langsung tersimpan tanpa tombol simpan. Nama petugas dan statusnya akan tampil pada lencana (badge) obrolan di daftar percakapan. Pilihan petugas hanya berisi pengguna yang punya akses ke nomor WhatsApp tersebut (atur di Perangkat → Atur akses).
- Catatan Internal Tim: tulis catatan khusus seputar tindak lanjut, riwayat pengaduan, atau koordinasi antarpetugas. Catatan internal ini hanya tersimpan di HoC dan dapat dibaca oleh tim (tidak pernah terkirim ke WhatsApp lawan bicara).
- Pesan Tersimpan & Aduan: melihat ringkasan pesan atau aduan dari kontak pelanggan tersebut yang telah disimpan oleh tim.
- Membuka sebuah obrolan menandainya sudah dibaca di WhatsApp (pengirim melihat centang biru).
- Penanda Pembaruan langsung aktif berarti pesan baru muncul seketika. Bila tertulis Pembaruan berkala (ikon wifi tercoret berkedip), pesan diperiksa ulang tiap 10 detik; Anda dapat menekan ikon tersebut kapan saja untuk memaksa koneksi tersambung kembali (force reconnect). Koneksi juga tersambung ulang sendiri bila terputus (misalnya jaringan berganti, laptop bangun dari tidur, atau server dimulai ulang); setelah pulih, daftar obrolan dan percakapan yang terbuka dimuat ulang agar pesan yang terlewat tetap tampil.
Grup
- Info grup: buka obrolan grup, tekan nama grup di kepala percakapan. Terlihat nama, deskripsi, jumlah anggota, peserta beserta perannya, dan apakah nomor ini admin grup.
- Grup baru / Gabung grup (pemilik sesi/admin): tombol pena → tab Grup baru (nama + nomor peserta) atau Gabung grup (tempel tautan undangan → Periksa tautan → Gabung).
- Bila privasi seseorang tidak mengizinkan dimasukkan langsung, HoC memberi tahu nomornya — kirimkan tautan undangan kepadanya.
- Bila nomor ini admin grup, pemilik sesi/admin HoC juga dapat: mengubah nama, deskripsi, dan foto grup; mengatur siapa yang boleh mengubah info/mengirim pesan/menambah anggota dan persetujuan anggota baru; menampilkan atau mengganti tautan undangan; menambah, mengeluarkan, menjadikan/mencabut admin; serta menyetujui/menolak permintaan bergabung.
- Keluar dari grup wajib mengetik KELUAR.
Label
Bila nomor memakai WhatsApp Business, obrolan dapat diberi label (mis. Baru, Diproses, Selesai) — dipakai bersama ponsel dan semua pengguna HoC.
- Memberi label: buka obrolan, pilih label di kotak Label pada kepala percakapan (boleh lebih dari satu).
- Menyaring: pilih label di kotak Saring menurut label di atas daftar obrolan.
- Kelola label (pemilik sesi/admin): tombol label di samping saringan — tambah, ganti nama/warna, hapus.
Label selalu tampil dengan namanya; warna hanya pelengkap.
Kontak
- Prioritas nama kontak: Nama kontak yang tersimpan di buku telepon WhatsApp nomor sesi aktif selalu menjadi prioritas utama pada gelembung obrolan dan daftar percakapan (seperti pada WhatsApp Web/ponsel). Bila nomor belum disimpan di kontak, nama profil publik WhatsApp (
~pushname) ditampilkan sebagai penanda. - Simpan / ubah nama kontak: Tekan nama/foto di kepala percakapan (panel Info kontak) → Simpan kontak untuk menyimpan atau memperbarui nama kontak langsung ke buku telepon akun WhatsApp nomor tersebut.
HoC mengingat obrolan yang terakhir dibuka per nomor: setelah membuka halaman lain (mis. Perangkat), kembali ke Obrolan langsung membuka obrolan itu lagi. Menutup obrolan dengan tombol kembali membuatnya dilupakan.
Di ponsel, daftar dan percakapan tampil bergantian; tombol panah kiri kembali ke daftar.
Pesan Tersimpan & Pengaduan Pelanggan
Menyimpan pesan: di komputer arahkan kursor ke pesan lalu klik ⌄ (atau klik kanan); di ponsel tekan lama pesan. Pilih Simpan pesan…, lalu isi:
- Kategori: Pengaduan, Informasi, Permohonan, Apresiasi, atau Lainnya.
- Jenis aduan (untuk Pengaduan): Air Mati / Terhenti, Pipa Bocor / Pecah, Air Keruh, Meter Rusak, Tagihan, dll., atau Lainnya lalu tulis sendiri. Kategori lain punya Keterangan opsional.
- Prioritas: Rendah, Sedang, Tinggi, atau Darurat.
- Catatan petugas dan Label (kata kunci pencarian) — opsional.
Pesan yang sudah disimpan bertanda ikon bookmark pada gelembungnya, dan tercantum di panel Info kontak obrolan itu.
Halaman Tersimpan (menu Tersimpan): tab Perlu tindak lanjut (baru & diproses, diurutkan menurut prioritas), Selesai, Arsip, dan Semua, masing-masing dengan jumlahnya. Cari pesan, kontak, jenis aduan, atau catatan, dan saring per kategori. Tekan sebuah pesan untuk mengubah klasifikasi dan Status penanganan (Baru, Diproses, Selesai, Arsip); tombol di kolom Aksi membuka obrolannya atau menghapusnya dari daftar (pesan asli di WhatsApp tidak terhapus).
Balas Otomatis
Halaman Balas Otomatis (menu Kelola → Balas Otomatis) mengirim balasan sendiri saat pesan masuk, sesuai aturan yang Anda buat. Tekan Tambah aturan, lalu atur:
- Berlaku untuk
- Tim — membalas semua obrolan pada sesi yang dipilih. Dibuat oleh pemilik sesi; aturan tim untuk Semua sesi hanya oleh admin.
- Pribadi — hanya membalas obrolan yang ditugaskan kepada Anda (lihat penugasan di panel info obrolan). Cocok untuk pesan sedang cuti atau tidak di tempat; nyalakan/matikan dengan sakelar Aktif.
- Pemicu (Balas saat)
- Setiap pesan masuk.
- Pesan berisi kata kunci — beberapa kata dipisah koma (mis.
tagihan, bayar), dengan cara cocok berisi kata, sama persis, atau diawali kata. Huruf besar/kecil tidak dibedakan. - Pesan pertama / sapaan — hanya bila kontak belum mengirim pesan selama sekian jam (bawaan 12 jam). Penghitungan dimulai sejak aturan balas otomatis pertama dibuat.
- Waktu (WIB) — Di luar jam kerja, Dalam jam kerja, atau Kapan saja. Jam kerja diatur per hari (Senin–Minggu); jam selesai yang lebih kecil dari jam mulai berarti melewati tengah malam. Mulai/Sampai tanggal membatasi aturan pada rentang tertentu, misalnya hari libur atau cuti bersama.
- Kontak — Semua kontak, Hanya nomor tertentu, atau Semua kecuali nomor tertentu (mis. mengecualikan nomor internal). Nomor
08…otomatis menjadi628…. Pesan grup hanya dibalas bila Balas juga pesan di grup dicentang. - Balasan — isi pesan (bisa diambil dari templat). Variabel
{nama},{nomor},{tanggal},{jam}diganti otomatis. - Jeda balas ulang — kontak yang sama tidak dibalas lagi oleh aturan itu sebelum jeda habis (bawaan 60 menit).
- Diam bila petugas aktif — aturan tidak membalas bila petugas baru saja mengirim pesan ke obrolan itu dalam sekian menit terakhir.
Aturan diperiksa dari Urutan terkecil; hanya satu balasan per pesan masuk (aturan pertama yang cocok). Taruh aturan yang lebih khusus (kata kunci, aturan libur) di urutan lebih kecil daripada aturan umum. Lencana Berlaku sekarang menandai aturan aktif yang waktunya cocok saat ini. Balasan otomatis tampil di obrolan dengan keterangan oleh Balas otomatis.
flowchart TD
accTitle: Alur balas otomatis
accDescr: Pesan masuk diperiksa terhadap aturan aktif berurutan; aturan pertama yang cocok kontak, waktu, dan pemicunya mengirim satu balasan bila jedanya sudah lewat.
A[Pesan masuk] --> B{Ada aturan aktif untuk sesi ini?}
B -- Tidak --> Z[Tidak membalas]
B -- Ya --> C[Periksa aturan urut terkecil]
C --> D{Kontak, waktu, pemicu cocok?}
D -- Tidak --> C
D -- Ya --> E{Jeda balas ulang sudah lewat?}
E -- Tidak --> Z
E -- Ya --> F[Kirim balasan]Siaran
Halaman Siaran (pilih sesi di kanan atas):
- Status — pemilik sesi/admin dapat mengirim status teks (warna latar, jenis huruf) atau foto/video/suara. Kosongkan Penerima untuk semua kontak (mengikuti privasi status di ponsel), atau isi nomor tertentu. Form status menampilkan pratinjau dan hitungan huruf. Status yang dikirim lewat HoC tercatat beserta pengirimnya dan dapat dihapus; status berlaku 24 jam.
- Saluran — daftar saluran yang diikuti/dikelola, pratinjau pesan terbaru, tautan; pemilik sesi/admin dapat mengirim pesan (teks/lampiran) ke saluran yang dikelola lewat tombol Kirim, membisukan, berhenti mengikuti (aksi lain ada di menu ⋮ tiap saluran), membuat saluran baru, menghapus saluran milik sendiri, serta mencari dan mengikuti saluran publik.
Perangkat (nomor WhatsApp)
Setiap sesi adalah satu nomor WhatsApp yang tertaut ke WAHA. Di halaman Perangkat terlihat status tiap sesi:
| Status | Arti |
|---|---|
| Tersambung | WhatsApp aktif; obrolan dapat dibuka. |
| Menunggu pindai QR | Buka WhatsApp di ponsel → Perangkat tertaut → Tautkan perangkat, lalu pindai kode QR yang tampil (diperbarui otomatis). Tanpa kamera: isi nomor di Atau tautkan dengan nomor telepon, tekan Minta kode, lalu di ponsel pilih Tautkan dengan nomor telepon dan masukkan kode yang tampil. |
| Memulai… | Sesi sedang dinyalakan. |
| Berhenti / Gagal | Tekan Mulai untuk menyalakan lagi. Bila koneksi terputus dari ponsel dan gagal menyambung, gunakan Tautkan ulang untuk membersihkan kredensial lama dan memindai QR baru tanpa menghapus hak akses. |
| Tidak ada di WAHA | Sesi terhapus di server WAHA. Tekan Buat ulang di WAHA, lalu pindai kode QR. |
Pemilik sesi dan admin dapat Mulai, Hentikan, Tautkan ulang (membersihkan kredensial lama dan menyiapkan QR baru tanpa kehilangan hak akses), Keluarkan WhatsApp (memutus perangkat tertaut), Hapus, dan Atur akses. Untuk Tautkan ulang, Keluarkan WhatsApp, dan Hapus, Anda wajib mengetik nama sesi sebagai konfirmasi. Sesi bawaan server tidak dapat dihapus dari HoC. Membuat sesi baru: tombol Sesi baru. Jumlah sesi yang dapat berjalan bergantung pada edisi dan konfigurasi WAHA di server.
Server WAHA (admin)
Admin melihat ringkasan server WAHA di atas daftar sesi: versi, engine, edisi, menyala sejak, jumlah sesi tersambung, dan apakah pembaruan langsung tersambung.
Akun & profil
Tombol Akun & profil (sesi tersambung) menampilkan nama, nomor, foto, dan kuota pesan ke kontak baru dari WhatsApp beserta pembatasan penjangkauan bila ada. Pemilik sesi/admin juga dapat mengganti nama profil, Info (about), dan foto profil; mengatur nomor tampil online/offline; serta Mulai ulang sesi.
Panggilan masuk
Saat halaman Obrolan terbuka, panggilan suara/video masuk ke nomor yang sedang dibuka tampil sebagai pemberitahuan dengan tombol Tolak. Panggilan tidak dapat diangkat dari HoC.
Atur akses
- Semua pengguna (kotak masuk bersama): setiap akun HoC boleh membuka dan membalas. Sesi bawaan server diatur seperti ini.
- Anggota: hanya pengguna yang dipilih (ditambah pemilik dan admin).
- Admin dapat mengganti pemilik.
Membatasi agen hanya ke nomor/instance tertentu:
- Pastikan peran pengguna adalah Agen di halaman Pengguna (bukan Admin, karena Admin selalu dapat mengakses semua nomor).
- Di halaman Perangkat, tekan tombol Akses pada nomor/sesi yang ingin ditugaskan.
- Matikan opsi Semua pengguna (kotak masuk bersama).
- Pada daftar Anggota, centang pengguna/agen tersebut, lalu tekan Simpan.
- Pada sesi lain yang tidak boleh diakses oleh agen tersebut, pastikan switch Semua pengguna dalam keadaan mati dan nama agen tidak dimasukkan ke daftar anggota. Agen hanya akan melihat sesi yang diizinkan untuknya di halaman Obrolan.
Pengguna (khusus admin)
Halaman Pengguna untuk menambah akun, mengubah nama/peran, menyetel ulang kata sandi, dan menghapus akun:
- Admin: melihat semua sesi WhatsApp, mengelola pengguna, templat global, dan pengaturan sistem.
- Agen: membuka dan membalas obrolan pada sesi yang diizinkan, mengelola templat pribadi, serta dapat membuat sesi sendiri.
Wajib ganti kata sandi: akun baru dan kata sandi yang disetel ulang admin otomatis bertanda Wajib ganti sandi (lencana di daftar pengguna), sehingga pemilik akun harus membuat kata sandinya sendiri saat masuk berikutnya. Tanda ini dapat dimatikan lewat kotak centang Wajib ganti kata sandi saat masuk berikutnya di formulir pengguna. Bila sandi disetel ulang saat pengguna sedang masuk, ia langsung diarahkan ke halaman ganti kata sandi.
Log aktivitas (bila server memakai database): di bawah daftar pengguna, admin melihat siapa melakukan apa dan kapan — masuk, gagal masuk, kirim/edit/hapus/teruskan pesan, hapus obrolan, blokir, ubah akses sesi, kelola pengguna — dan dapat menyaringnya per pengguna.
Lihat juga Pertanyaan yang Sering Diajukan dan Aksesibilitas dan Navigasi Keyboard.